各區(qū)縣、功能區(qū)科技主管部門，各有關(guān)單位：

根據(jù)《日照市科技計劃項目管理辦法》《關(guān)于進一步加強和規(guī)范科技計劃項目管理的若干規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)組織開展2025年度市級科技計劃項目驗收工作，有關(guān)事項通知如下：

一、項目范圍

2021年立項的市級科技計劃項目，以前年度立項未驗收的市級科技計劃項目。

二、驗收內(nèi)容

1.任務(wù)書約定的目標(biāo)任務(wù)、考核指標(biāo)等完成情況。包括：項目研發(fā)任務(wù)和考核指標(biāo)完成情況、成果示范推廣及應(yīng)用情況，項目組織管理、人才引進培養(yǎng)情況，項目產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、社會效益情況等。

2.資金使用與管理情況。包括：資金到位與撥付、單獨核算情況、資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整情況等。

三、組織方式

按照屬地管理原則，項目驗收工作由所屬主管部門組織專家組采取會議驗收和實地考察評價相結(jié)合的方式組織實施。

驗收專家組人數(shù)原則上不少于5人，且為單數(shù)，設(shè)專家組長1名，由技術(shù)、管理專家和至少1名財務(wù)專家組成，其中技術(shù)專家人數(shù)應(yīng)在半數(shù)以上。與項目承擔(dān)單位、參與單位及其他與項目承擔(dān)單位有利益關(guān)系的人員，不能作為驗收專家參加驗收工作。

四、工作流程

（一）驗收前準備工作（7月30日前）

項目承擔(dān)單位委托具有資質(zhì)且征信良好的第三方審計專業(yè)機構(gòu)，對項目資金（包括財政資金和單位自籌資金）的使用管理情況及經(jīng)濟指標(biāo)完成情況進行審計，并出具專項審計報告；按照市級科技計劃項目驗收材料（附件2）格式要求準備完整的驗收材料及PPT匯報材料，報送至項目主管部門申請驗收。

（二）驗收材料前期審查（8月15日前）

項目主管部門對項目承擔(dān)單位報送的項目驗收申請材料進行審查，審查內(nèi)容主要包括任務(wù)書約定指標(biāo)是否全部完成以及材料的完整性、合規(guī)性和有效性。對存在問題的，提出整改意見，由項目承擔(dān)單位進行整改。

（三）驗收組織實施（9月15日前）

項目主管部門邀請技術(shù)、管理及財務(wù)專家組成驗收專家組。驗收專家組在審閱資料、聽取匯報和質(zhì)詢討論等基礎(chǔ)上，結(jié)合實地考察，對項目完成情況和經(jīng)費使用管理情況進行評價，形成驗收意見。

項目承擔(dān)單位按照驗收專家組意見進一步修改完善項目驗收材料后報送至項目主管部門審核。

（四）驗收意見及資料上報（9月30日前）

各區(qū)縣、功能區(qū)科技主管部門根據(jù)項目驗收情況，提出審核意見，撰寫提交《市級科技計劃項目驗收總體報告》，并于2025年9月30日前將膠裝成冊的項目驗收材料(一式3份)加蓋公章后報市科技局審查并留檔，項目承擔(dān)單位、主管部門可根據(jù)需要歸檔保存。

五、有關(guān)要求

1.項目驗收中，對項目任務(wù)書中規(guī)定的主要技術(shù)指標(biāo)，一般依據(jù)第三方測試或檢測報告等有關(guān)佐證材料；財務(wù)及經(jīng)濟指標(biāo)，依據(jù)第三方審計專業(yè)機構(gòu)出具的項目專項審計報告；應(yīng)用示范效果指標(biāo)，主要依據(jù)用戶報告及使用效果分析報告，并明確應(yīng)用效果指標(biāo)的產(chǎn)生依據(jù)、計算方法等。

2.項目承擔(dān)單位和項目負責(zé)人應(yīng)切實履行職責(zé)，認真做好項目專項審計工作，按要求提交項目驗收材料，并對所提交驗收材料的真實性、完整性和規(guī)范性負責(zé)。提供的佐證材料應(yīng)是由項目團隊成員在項目實施期內(nèi)取得的與項目內(nèi)容密切相關(guān)的材料。因材料不全或關(guān)聯(lián)度不高等影響專家評判造成的后果由項目承擔(dān)單位自行負責(zé)。

3.對存在違背科研道德、科研誠信或財務(wù)造假等行為的，一經(jīng)查實，實行一票否決，按有關(guān)規(guī)定處理。

4.項目驗收工作是科技計劃項目管理的重要環(huán)節(jié)，各區(qū)縣、功能區(qū)科技主管部門要高度重視，統(tǒng)籌安排，協(xié)作配合，指導(dǎo)督促項目承擔(dān)單位及時提報驗收材料完成項目驗收工作。嚴格杜絕驗收工作走過場、把關(guān)不嚴等現(xiàn)象發(fā)生。

聯(lián)系電話：

科技創(chuàng)新專項計劃項目、重點研發(fā)計劃項目：資配科 8778036、8773169

科技特派員創(chuàng)新項目：農(nóng)社科 8771871

附件：1.市級科技計劃驗收項目清單.xls

2.市級科技計劃項目驗收材料.docx

3.市級科技計劃項目驗收總體報告.docx

                   日照市科學(xué)技術(shù)局

                            2025年7月2日