各市縣商務(wù)主管部門、財(cái)政局,海南國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展局,省直各有關(guān)單位:
為貫徹落實(shí)《海南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈海南省推動(dòng)會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展若干措施〉的通知》(瓊府辦〔2025〕21號(hào))的有關(guān)要求,規(guī)范我省支持會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的資金管理,提高財(cái)政資金使用效率,海南省商務(wù)廳、海南省財(cái)政廳制定了《海南省推動(dòng)會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施細(xì)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
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海南省商務(wù)廳??海南省財(cái)政廳
2025年6月19日
(此件主動(dòng)公開;省商務(wù)廳聯(lián)系人:盤五山,聯(lián)系電話:65239479;省財(cái)政廳聯(lián)系人:孫謙,聯(lián)系電話:68502069)
海南省推動(dòng)會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施細(xì)則
第一章?總則
第一條【制定目的】為規(guī)范省級(jí)會(huì)展資金管理,提高財(cái)政資金使用效率,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條【資金定義】本實(shí)施細(xì)則所稱省級(jí)會(huì)展資金是指省級(jí)財(cái)政預(yù)算安排用于支持會(huì)展業(yè)發(fā)展的資金。
第三條【責(zé)任分工】省級(jí)會(huì)展資金由省商務(wù)廳、省財(cái)政廳、省直相關(guān)部門(含海南國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展局、海南博鰲樂城國(guó)際醫(yī)療旅游先行區(qū)管理局、海南陵水黎安國(guó)際教育創(chuàng)新試驗(yàn)區(qū)管理局、文昌國(guó)際航天城管理局,下同)、項(xiàng)目申報(bào)單位按照職責(zé)分工做好管理工作。
省商務(wù)廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌省級(jí)會(huì)展資金申報(bào)及會(huì)展品牌引進(jìn)工作;會(huì)同省直相關(guān)部門編報(bào)年度省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃和預(yù)算;會(huì)同省財(cái)政廳呈報(bào)年度省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃,審核省直相關(guān)部門資金撥付方案,提出資金分配建議方案及績(jī)效目標(biāo);開展年度資金績(jī)效評(píng)價(jià),會(huì)同省財(cái)政廳對(duì)資金使用進(jìn)行監(jiān)督管理。
省財(cái)政廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌落實(shí)省級(jí)會(huì)展資金預(yù)算,會(huì)同省商務(wù)廳呈報(bào)年度省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃,按照規(guī)定程序下達(dá)資金。根據(jù)工作需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況開展績(jī)效評(píng)價(jià),監(jiān)督、指導(dǎo)省直相關(guān)部門規(guī)范有效使用資金。
省直相關(guān)部門負(fù)責(zé)引進(jìn)重大會(huì)展項(xiàng)目,做好項(xiàng)目申報(bào)推薦工作;審核第三方機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)及績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告;提出項(xiàng)目資金撥付方案;按照國(guó)庫集中支付管理有關(guān)規(guī)定將資金撥付到項(xiàng)目申報(bào)單位;開展項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)。
項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)確保真實(shí)、合規(guī)申報(bào)省級(jí)會(huì)展資金。
第四條【分級(jí)管理】省級(jí)會(huì)展資金優(yōu)先支持長(zhǎng)期定址在海南舉辦且影響力大、規(guī)格層次高、產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)作用好的會(huì)展項(xiàng)目。市縣政府是推進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展的主體,負(fù)責(zé)做好屬地服務(wù)保障和市縣資金支持等工作。
第二章?支持范圍
第五條【支持范圍】省級(jí)會(huì)展資金支持下列項(xiàng)目:
(一)展覽總面積不小于30000平方米的展覽(包括展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、洽談會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì),不含成果展示等非經(jīng)貿(mào)類展會(huì),下同),或者展覽總面積不小于20000平方米且境外參展商占全部參展商20%及以上的國(guó)際展覽。
(二)參會(huì)代表不少于300人的高端專業(yè)會(huì)議。
第六條【專項(xiàng)規(guī)定】涉及邀請(qǐng)外國(guó)嘉賓參會(huì)的會(huì)議,需提前3個(gè)月向舉辦地外事部門提交申報(bào)材料,履行有關(guān)手續(xù)。
省級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)及其直屬部門等機(jī)構(gòu)主辦的展覽或會(huì)議按有關(guān)規(guī)定報(bào)批,不列入省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃,所需經(jīng)費(fèi)按規(guī)定列入承辦單位年度部門預(yù)算管理,鼓勵(lì)市場(chǎng)化辦展辦會(huì)。
第三章?支持標(biāo)準(zhǔn)
第七條【支持標(biāo)準(zhǔn)】堅(jiān)持以“總量控制、培育品牌、展覽優(yōu)先”和“服務(wù)支持為主、資金獎(jiǎng)勵(lì)為輔”為原則,對(duì)列入省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃的項(xiàng)目,以事后獎(jiǎng)勵(lì)、分類管理方式予以支持。
(一)重點(diǎn)引進(jìn)培育的展覽,每年支持項(xiàng)目總數(shù)量原則上不超過10個(gè)。原則上每個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)不超過五屆,每屆獎(jiǎng)勵(lì)金額按“展覽面積÷10000×績(jī)效評(píng)價(jià)分值×1.5萬元/㎡”計(jì)算,每屆最高獎(jiǎng)勵(lì)不超過1000萬元人民幣(下同)并提供相關(guān)配套服務(wù)。展覽面積為單日實(shí)際用于展覽活動(dòng)的場(chǎng)地面積,不含展覽場(chǎng)館附屬的辦公、餐飲和倉儲(chǔ)區(qū)域面積。船舶、飛機(jī)、大型機(jī)械等在室外舉辦的展覽,按其實(shí)際使用泊位、展位面積的50%計(jì)算。
(二)重點(diǎn)引進(jìn)培育的會(huì)議,每年支持項(xiàng)目總數(shù)量原則上不超過30個(gè)。原則上每個(gè)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)不超過三屆,每屆獎(jiǎng)勵(lì)金額按“會(huì)場(chǎng)面積÷1000×績(jī)效評(píng)價(jià)分值×1萬元/㎡”計(jì)算,每屆最高獎(jiǎng)勵(lì)不超過300萬元并提供相關(guān)配套服務(wù)。會(huì)場(chǎng)面積為同一城市單日實(shí)際舉辦會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)與分會(huì)場(chǎng)面積之和。參會(huì)代表人均使用會(huì)場(chǎng)面積超過2.5平方米的,超出部分面積不予計(jì)算。
(三)除上述項(xiàng)目外,經(jīng)省直相關(guān)部門推薦、省商務(wù)廳統(tǒng)籌把關(guān),可將與海南重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)契合度較高、影響力較大的展覽或會(huì)議列入年度省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃并給予配套服務(wù),但不予資金支持。此類項(xiàng)目,每年支持總數(shù)量原則上不超過30個(gè)。
(四)每個(gè)展覽或會(huì)議,省級(jí)會(huì)展資金支持不應(yīng)超過項(xiàng)目實(shí)際支出金額的50%。項(xiàng)目實(shí)際支出按照主辦或承辦單位與項(xiàng)目服務(wù)商簽訂的服務(wù)合同、發(fā)票等支付憑證計(jì)算。
第八條【“退坡”支持】每個(gè)展覽或會(huì)議,第二屆按獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的95%執(zhí)行,第三屆按獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的90%執(zhí)行,第四屆按獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的85%執(zhí)行,第五屆按獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。
連續(xù)三屆績(jī)效評(píng)價(jià)獲得優(yōu)秀等次的展覽,原則上可在第七條第(一)項(xiàng)支持標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,分別按獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的50%、40%、30%再獎(jiǎng)勵(lì)三屆。
連續(xù)三屆績(jī)效評(píng)價(jià)獲得優(yōu)秀等次的會(huì)議,原則上可在第七條第(二)項(xiàng)支持標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,分別按獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的50%、40%再獎(jiǎng)勵(lì)兩屆。
第四章?申報(bào)程序
第九條【申報(bào)條件】申報(bào)單位應(yīng)為舉辦展覽或會(huì)議的第一主辦單位,并具備下列條件:
(一)合法注冊(cè)登記,具備獨(dú)立法人資格。
(二)項(xiàng)目申報(bào)至舉辦完成期間,未被列入嚴(yán)重失信主體名單或市場(chǎng)監(jiān)管領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)異常名錄。
第十條【申報(bào)方式】每年9月30日前,申報(bào)單位向展覽或會(huì)議題材對(duì)應(yīng)的省直相關(guān)部門申報(bào)。申報(bào)材料如下:
(一)《海南省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目申報(bào)表》;
(二)展覽或會(huì)議籌備方案(包含項(xiàng)目名稱、舉辦時(shí)間及地點(diǎn)、主辦及承辦單位、展覽面積、會(huì)議人數(shù)、收支預(yù)算明細(xì)、重要嘉賓名單、參展商及采購商名錄等內(nèi)容);
(三)根據(jù)展覽項(xiàng)目情況提出體現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量的個(gè)性化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)(與專業(yè)化指標(biāo)、功能化指標(biāo)不重復(fù)。若項(xiàng)目無個(gè)性化指標(biāo),此項(xiàng)材料可不提供)。
第十一條【推薦程序】按照績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(附件3、附件4),由省直相關(guān)部門對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估;每年10月30日前,將評(píng)分達(dá)標(biāo)項(xiàng)目(60分以上)推薦報(bào)送至省商務(wù)廳。題材類似的展覽或會(huì)議優(yōu)選推薦一個(gè)。
第十二條【審核程序】每年11月10日前,省商務(wù)廳聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu),根據(jù)省級(jí)會(huì)展品牌建設(shè)要求,對(duì)申報(bào)的展覽或會(huì)議進(jìn)行審查,審查結(jié)果在省商務(wù)廳官方網(wǎng)站公示5個(gè)工作日。經(jīng)公示無異議的,由省商務(wù)廳會(huì)同省財(cái)政廳報(bào)省政府審定。經(jīng)省政府批準(zhǔn)列入下一年度省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃。
第十三條【計(jì)劃下達(dá)】每年11月30日前,省商務(wù)廳會(huì)同省財(cái)政廳將下一年度省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃下達(dá)省直相關(guān)部門實(shí)施。次年3月31日前,可補(bǔ)報(bào)一次重點(diǎn)會(huì)展項(xiàng)目,由省商務(wù)廳按程序履行報(bào)批手續(xù)。
第十四條【其他要求】展覽或會(huì)議應(yīng)按照省政府批準(zhǔn)的年度省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃籌備舉辦;確需調(diào)整舉辦時(shí)間的,原則上提前或延后時(shí)間不超過30天。12月31日前未舉辦的展覽或會(huì)議,當(dāng)年度不再支持。
列入省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃的展覽或會(huì)議,除不可抗力之外,應(yīng)在我省連續(xù)舉辦,不連續(xù)舉辦的,不再支持。
第五章?資金撥付程序
第十五條【資金審核材料】申報(bào)單位應(yīng)在展覽或會(huì)議舉辦后30個(gè)工作日內(nèi),登錄海南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)或海南省惠企政策兌現(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱海易兌)提交下列資金申報(bào)材料。逾期未提交的,視為放棄當(dāng)年度資金支持。
(一)《海南省會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)資金申報(bào)表》;
(二)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》復(fù)印件;若為境外機(jī)構(gòu)獨(dú)立舉辦或參與主辦的,提供境外機(jī)構(gòu)注冊(cè)文件副本,如受境外機(jī)構(gòu)委托,提供委托書或合同復(fù)印件;
(三)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告;
(四)《場(chǎng)地租賃合同(含場(chǎng)地面積)》與發(fā)票復(fù)印件;
(五)展覽還需提交《展覽平面布置圖》《參展商和采購商名錄(含國(guó)別、展位號(hào)等)》;
(六)會(huì)議還需提交《參會(huì)代表名錄(含工作單位、職務(wù)、國(guó)別等)》;
(七)用于績(jī)效評(píng)價(jià)的其他相關(guān)證明材料。
第十六條【審計(jì)評(píng)價(jià)程序】省直相關(guān)部門應(yīng)在展覽或會(huì)議舉辦前聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)和績(jī)效評(píng)價(jià),必須開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。
第三方機(jī)構(gòu)收到完整的項(xiàng)目資金申報(bào)材料后,30日內(nèi)出具審計(jì)及績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告;重點(diǎn)審查項(xiàng)目真實(shí)性、完整性、合規(guī)性,做到依法合規(guī)、審查不漏項(xiàng)。申報(bào)單位自行聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)審計(jì)及績(jī)效評(píng)價(jià)出具的報(bào)告不作為省級(jí)會(huì)展資金撥付依據(jù)。
第十七條【資金撥付程序】省直相關(guān)部門收到第三方機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)及績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告后,10個(gè)工作日內(nèi)完成審核和結(jié)果公示(公示期不少于3個(gè)工作日)并將資金撥付方案報(bào)送省商務(wù)廳審核。省財(cái)政廳根據(jù)省商務(wù)廳審核意見和資金分配建議方案,按照國(guó)庫集中支付相關(guān)規(guī)定,10個(gè)工作日內(nèi)將資金撥付省直相關(guān)部門。省直相關(guān)部門收到資金后,15個(gè)工作日內(nèi)將資金撥付到申報(bào)單位。資金撥付方案應(yīng)包括如下材料:
(一)省直相關(guān)部門的資金撥付函;
(二)《海南省會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)資金申報(bào)表》;
(三)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告;
(四)項(xiàng)目審計(jì)及績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告(含績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)分表)。
第十八條【不予支持情形】有下列情形之一的,省級(jí)會(huì)展資金不予支持:
(一)經(jīng)第三方機(jī)構(gòu)審計(jì)未通過或者績(jī)效評(píng)價(jià)不合格,不再列入省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃。
(二)當(dāng)年度已獲我省省級(jí)財(cái)政資金支持(另有規(guī)定的除外)。
(三)因主辦或承辦單位原因,發(fā)生群體性事件、安全生產(chǎn)事故、環(huán)境污染事件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、消費(fèi)糾紛,造成嚴(yán)重后果。
第六章?績(jī)效評(píng)價(jià)
第十九條【信息填報(bào)】展覽或會(huì)議結(jié)束30個(gè)工作日內(nèi),申報(bào)單位應(yīng)依法如實(shí)填報(bào)會(huì)展統(tǒng)計(jì)信息,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)統(tǒng)計(jì)信息,否則不予撥付省級(jí)會(huì)展獎(jiǎng)勵(lì)資金。
第二十條【績(jī)效管理】每年第一季度,省商務(wù)廳向省政府報(bào)送上年度省級(jí)會(huì)展資金績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。
績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)行量化評(píng)分,總分100分。90-100分優(yōu)秀,76-89分良好,60-75分合格,60分以下不合格。累計(jì)兩屆獲得合格等次,下屆不再列入省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃。
申報(bào)單位提出體現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量的個(gè)性化績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),由省直相關(guān)部門審核后,報(bào)送省商務(wù)廳審定。
第二十一條【配套支持】省商務(wù)廳會(huì)同省直相關(guān)部門、市縣等為獲得績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀等次的項(xiàng)目提供“一攬子”服務(wù),市縣做好屬地服務(wù)保障工作,聯(lián)合打造“高效辦成一個(gè)會(huì)展”示范案例。
第二十二條【懲戒規(guī)定】申報(bào)單位應(yīng)如實(shí)提交申報(bào)材料。如發(fā)現(xiàn)以虛假申報(bào)材料騙取省級(jí)會(huì)展資金的,省直相關(guān)部門將依法依規(guī)處理,并將其行政處罰等信息在信用中國(guó)(海南)官方網(wǎng)站向社會(huì)公布。
對(duì)騙取、截留、擠占、挪用省級(jí)會(huì)展資金的單位和個(gè)人,依據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》《中華人民共和國(guó)監(jiān)察法》《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,涉嫌犯罪的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)依法如實(shí)出具審計(jì)及績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)提交虛假審計(jì)及績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告導(dǎo)致省級(jí)會(huì)展資金被騙取的,一經(jīng)查實(shí),按有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。
加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金支持會(huì)展項(xiàng)目監(jiān)督管理,省商務(wù)廳委托省內(nèi)主流媒體監(jiān)督問效,對(duì)弄虛作假行為進(jìn)行曝光。
第七章?附則
第二十三條【術(shù)語解釋】本實(shí)施細(xì)則有關(guān)術(shù)語解釋如下:
(一)主辦單位是指獨(dú)立或聯(lián)合發(fā)起、策劃、運(yùn)營(yíng)展覽或會(huì)議,擁有并對(duì)展覽或會(huì)議承擔(dān)主要責(zé)任的組織。
(二)展覽是指在一定空間和期限內(nèi)舉辦,以產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)的展示、參觀、洽談和信息交流為主要目的,多人參與的群眾性活動(dòng)。包括展覽會(huì)、博覽會(huì)、洽談會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)等。
(三)參展商是指與主辦或承辦單位簽訂參展合同,履行合同義務(wù),擁有展臺(tái)使用權(quán),展示產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)的組織。
(四)境外參展商是指注冊(cè)地在中國(guó)境外的參展商,含中國(guó)境內(nèi)的外商獨(dú)資企業(yè)、中外合資企業(yè)以及香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)
企業(yè)。
(五)專業(yè)觀眾是指展覽展出期間,以收集信息、采購洽談、聯(lián)絡(luò)參展商等專業(yè)或商業(yè)目的參展的觀眾。
(六)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)是指展覽場(chǎng)所內(nèi)主辦或承辦單位按統(tǒng)一樣式和尺寸、采用統(tǒng)一材料搭建的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)尺寸一般不小于9平方米。
(七)特裝展臺(tái)是指展覽場(chǎng)所內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)以外的展臺(tái)。
第二十四條【新舊辦法銜接】根據(jù)《海南省支持會(huì)展業(yè)發(fā)展資金管理辦法》(瓊財(cái)旅規(guī)〔2020〕11號(hào))支持過的展覽或會(huì)議,在本實(shí)施細(xì)則實(shí)施之后繼續(xù)列入省級(jí)會(huì)展支持計(jì)劃的,其支持屆數(shù)合并計(jì)算。
第二十五條【解釋主體】本實(shí)施細(xì)則由省商務(wù)廳、省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條【有效期限】本實(shí)施細(xì)則自2025年9月1日起實(shí)施,有效期三年?!逗D鲜≈С謺?huì)展業(yè)發(fā)展資金管理辦法》(瓊財(cái)旅規(guī)〔2020〕11號(hào))、《海南省財(cái)政廳海南省商務(wù)廳關(guān)于〈海南省支持會(huì)展業(yè)發(fā)展資金管理辦法〉的補(bǔ)充通知》(瓊財(cái)建〔2023〕159號(hào))、《海南省商務(wù)廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目審計(jì)工作的通知》(瓊商展函〔2023〕48號(hào))同時(shí)廢止。期滿前,由省商務(wù)廳會(huì)同省財(cái)政廳評(píng)估確定是否繼續(xù)實(shí)施和延續(xù)期限。
附件1:海南省級(jí)會(huì)展項(xiàng)目申報(bào)表
附件2:海南省會(huì)展業(yè)高質(zhì)量發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)資金申報(bào)表
附件3:展覽績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)分表
附件4:會(huì)議績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)分表
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