為做好我局檔案整理工作，按照有關規(guī)定，現(xiàn)公開遴選檔案整理服務機構，有關事項通告如下：

　　一、項目名稱

　　中山市工業(yè)和信息化局檔案整理項目

　　二、項目內容及要求

　　(一)項目內容

　　文書檔案、業(yè)務檔案、人事檔案、財務檔案。對文件內容的排序、打頁碼(有目錄及成冊書無需再打碼)、著錄信息(增加項目名稱、申報名稱、申請扶持方式、項目負責人等)、掃描(有電子文檔的無需再掃描)、裝訂、入盒等工作(文件數量約20000件)。

　　(二)工作要求

　　1.嚴格按照《國家檔案局辦公室關于印發(fā)〈檔案數字化外包安全管理規(guī)范〉的通知》(檔辦發(fā)〔2014〕7號)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第8號)、《中山市檔案館檔案接收標準》(中檔館〔2020〕29號)等有關文件要求，符合市文檔平臺系統(tǒng)后臺數據庫的質量標準。整理過程中應遵守《保守國家秘密法》等有關法律規(guī)定和我單位相關規(guī)定。

　　2.質量要求

　　(1)檔案掃描質量要求：圖像清晰，亮度適中，分辨率300dpi;無黑屏;圖像頁碼連續(xù)，無錯頁。

　　(2)檔案著錄質量要求：數字化加工文件名稱按照文件題名著錄，著錄出錯率不超過2‰。

　　(3)文件安全性的要求：檔案數字化加工文件需經360殺毒軟件掃描無計算機病毒。

　　三、遴選方式

　　符合報名條件的單位自愿報名并按要求提交材料。我局根據有關規(guī)定組織評審，擇優(yōu)確定中選單位。

　　四、報名條件

　　(一)在廣東省境內依法注冊，具有獨立的法人資格，在中山市有固定的辦公場所和必要的設施條件。專門從事檔案整理業(yè)務5年以上，以檔案中介服務機構備案日期開始計算。

　　(二)具有ISO9001質量管理體系認證、ISO27001信息安全管理體系認證，認證范圍需包含檔案服務相關內容;具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料(項目負責人具有高級檔案管理師證書、人力資源和社會保障廳頒發(fā)的檔案專業(yè)職稱資格證書;擬投入的檔案員具有人力資源和社會保障局頒發(fā)的檔案專業(yè)職稱資格證書)。

　　(三)提供在本公司近半6個月內連續(xù)3個月的參保證明。

　　(四)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，提供2022年財務審計報告。

　　(五)未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①記錄失信被執(zhí)行人;②重大稅收違法案件當事人名單;③政府采購嚴重違法失信行為。同時，在中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中查詢沒有處于禁止參加政府采購活動的記錄名單。

　　(六)本項目不接受聯(lián)合報名。

　　五、申報文件

　　(一)單位概況，包括但不僅限于登記注冊和人員情況、主要業(yè)績、從事相關工作經驗。

　　(二)項目報價文件，費用總計不超過20萬元。

　　(三)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或副本復印件。

　　(四)其他有關資質、專業(yè)能力等證明材料。

　　六、報名時間和地點

　　報名截止時間：2023年9月18日下午17:30。

　　報名單位請于上述時間前將申報文件送達中山市工業(yè)和信息化局辦公室，逾期不予受理。報名單位對所提供文件真實性負責，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，取消其報名資格。

　　七、聯(lián)系方式

　　中山市工業(yè)和信息化局辦公室，電話：88315182，地址：東區(qū)松苑路1號市政府大樓423室。

　　中山市工業(yè)和信息化局

　　2023年9月14日