各縣（市）區(qū)科技（經(jīng)）局，各有關(guān)單位：
 

按照《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》及相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2023年度襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收（第二批）工作有關(guān)要求通知如下：

一、驗(yàn)收對(duì)象范圍

截至2023年12月31日到期未驗(yàn)收市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目，詳情見《2023年市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目第二批驗(yàn)收計(jì)劃表》（附件1）。

二、驗(yàn)收方式

（一）會(huì)議驗(yàn)收（資助經(jīng)費(fèi)10萬元以上，包括10萬元）

1．項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目承擔(dān)單位認(rèn)真填寫《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附件2）、《信用承諾書》（附件3）、《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目會(huì)議驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》（附件4）、《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收自評(píng)表》（附件6）裝訂后報(bào)送至項(xiàng)目推薦單位。

在線上申報(bào)的項(xiàng)目，承擔(dān)單位需同時(shí)使用項(xiàng)目申報(bào)賬號(hào)登陸漢江科聯(lián)網(wǎng)，在項(xiàng)目辦理界面提交驗(yàn)收申請(qǐng)，項(xiàng)目管理科室填寫審核意見并推薦，驗(yàn)收申請(qǐng)審核通過的項(xiàng)目在系統(tǒng)內(nèi)按要求提交驗(yàn)收材料。

2．項(xiàng)目推薦單位審核。項(xiàng)目推薦單位：包括各縣（市、區(qū)）科技（經(jīng)）局，高新區(qū)科技局，東津新區(qū)經(jīng)濟(jì)服務(wù)局，高校，科研院所等對(duì)照項(xiàng)目任務(wù)書或項(xiàng)目申報(bào)書，認(rèn)真審核項(xiàng)目驗(yàn)收材料。審核通過后在《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》指定位置簽字蓋章，將匯總后的材料報(bào)送至市科技局項(xiàng)目管理科室。

3．驗(yàn)收評(píng)審。市科技局委托市科技信息研究所統(tǒng)一組織專家開展會(huì)議驗(yàn)收。會(huì)議驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目承擔(dān)單位需要準(zhǔn)備PPT進(jìn)行答辯，PPT匯報(bào)時(shí)長不超過10分鐘，答辯時(shí)長5分鐘，具體時(shí)間另行通知。匯報(bào)的內(nèi)容主要為項(xiàng)目研究情況、考核指標(biāo)完成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、項(xiàng)目組織實(shí)施、取得的成效等。PPT由各項(xiàng)目推薦單位收集整理報(bào)送至市科技局項(xiàng)目管理科室。

4．項(xiàng)目實(shí)地核查。參加會(huì)議驗(yàn)收項(xiàng)目由市科技信息研究所組織專家進(jìn)行實(shí)地核查情況抽查。

5．結(jié)果公示與證書發(fā)放。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗(yàn)收結(jié)果，公示結(jié)束后，市科技局為驗(yàn)收通過的項(xiàng)目辦理《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收證書》。

6．材料裝訂要求。按照編寫材料總目錄、襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表、信用承諾書、襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)表、襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目會(huì)議驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告、有關(guān)附件材料的順序膠裝成冊，一式一份。

（二）結(jié)題驗(yàn)收（資助經(jīng)費(fèi)10萬元以下）

1．項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目承擔(dān)單位認(rèn)真填寫《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附件2）、《信用承諾書》（附件3）、《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》（附件5）、《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)表》（附件6），裝訂后報(bào)送至推薦單位。

2．項(xiàng)目推薦單位審核。項(xiàng)目推薦單位：包括各縣（市、區(qū)）科技（經(jīng)）局、高新區(qū)科技局、東津新區(qū)經(jīng)濟(jì)服務(wù)局、高校，科研院所等。項(xiàng)目推薦單位對(duì)照項(xiàng)目任務(wù)書或項(xiàng)目申報(bào)書，認(rèn)真審查《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)表》、《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告》等驗(yàn)收材料，并在指定位置簽字蓋章，將匯總后的材料報(bào)送至市科技局項(xiàng)目管理科室。

3．驗(yàn)收評(píng)審。市科技局委托項(xiàng)目市科技信息研究所統(tǒng)一組織專家開展評(píng)審驗(yàn)收，結(jié)題項(xiàng)目專家評(píng)審由專家根據(jù)項(xiàng)目結(jié)題資料進(jìn)行打分。

4．結(jié)果公示與證書發(fā)放。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗(yàn)收結(jié)果，公示結(jié)束后，市科技局為驗(yàn)收通過的項(xiàng)目辦理《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收證書》。

5．材料裝訂要求。按照編寫材料總目錄、襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表、信用承諾書、襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)表、襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告、有關(guān)附件材料的順序膠裝成冊，一式一份。

三、驗(yàn)收材料上報(bào)截止時(shí)間

2023年11月24日前完成線上項(xiàng)目驗(yàn)收材料申報(bào)，并將紙質(zhì)材料提交至市科技局項(xiàng)目管理科室。

四、及時(shí)處理項(xiàng)目異動(dòng)

（一）延期（提前）驗(yàn)收

對(duì)于因特殊情況到期未達(dá)到驗(yàn)收條件或提前達(dá)到驗(yàn)收條件的項(xiàng)目，可由項(xiàng)目承擔(dān)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起延期（提前）驗(yàn)收申請(qǐng)。一般情況下，項(xiàng)目延期驗(yàn)收時(shí)間不得超過一年；項(xiàng)目提前驗(yàn)收時(shí)間不得超過半年。需要申請(qǐng)延期驗(yàn)收的，項(xiàng)目承擔(dān)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目截止期滿60日前填寫《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目延期（提前）驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附件7），提交至項(xiàng)目推薦單位，經(jīng)審核蓋章報(bào)至市科技局項(xiàng)目管理科室。對(duì)于逾期3個(gè)月以上無故未提交驗(yàn)收申請(qǐng)的項(xiàng)目，將以驗(yàn)收不通過終結(jié)，不得復(fù)議，并納入科研失信記錄。

（二）項(xiàng)目總結(jié)及重大事項(xiàng)調(diào)整（含項(xiàng)目終止）

建立鼓勵(lì)創(chuàng)新、寬容失敗的科研容錯(cuò)機(jī)制。對(duì)于因不可抗力（因自然原因、社會(huì)因素、政策環(huán)境、市場異動(dòng)、企業(yè)破產(chǎn)或個(gè)人變故等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況）未達(dá)到驗(yàn)收條件，但開展了實(shí)質(zhì)性研發(fā)活動(dòng)并取得了一定研究進(jìn)展和階段性成果，且經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)的項(xiàng)目，由承擔(dān)單位向項(xiàng)目推薦單位提出總結(jié)申請(qǐng)并提交總結(jié)報(bào)告，經(jīng)項(xiàng)目推薦單位審核并報(bào)市科技局同意后，予以總結(jié)處理，不記入信用記錄。對(duì)于因不可抗力導(dǎo)致項(xiàng)目無實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的，項(xiàng)目承擔(dān)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目截止日期前提交項(xiàng)目重大事項(xiàng)調(diào)整或終止申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目推薦單位和市科技局項(xiàng)目管理科室審核蓋章后，報(bào)市科技局備案。（附件8）。

項(xiàng)目發(fā)生考核目標(biāo)調(diào)整、研究內(nèi)容更改、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目承擔(dān)單位變更、場地或合作單位變更、關(guān)鍵技術(shù)方案變更等或項(xiàng)目因特殊情況無法繼續(xù)進(jìn)行的，項(xiàng)目承擔(dān)單位可申請(qǐng)項(xiàng)目重大事項(xiàng)調(diào)整或終止（附件8）。

五、規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn)收材料

（一）關(guān)于論文、專利等驗(yàn)收成果產(chǎn)出材料

論文證明材料須提供所有符合要求的論文全文掃描件（論文接收函、郵件信息等材料均不予認(rèn)可）；專利證明材料須提供帶有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、專利申請(qǐng)時(shí)間或授權(quán)時(shí)間的頁面，如專利申請(qǐng)首頁、專利證書等。

其中，論文必須同時(shí)滿足以下三個(gè)要求：

1．項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)發(fā)表；

2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員須為論文第一作者或通訊作者；

3．論文須標(biāo)注相關(guān)項(xiàng)目編號(hào)。

專利必須同時(shí)滿足以下兩個(gè)要求：

1．項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)申請(qǐng)或授權(quán)；

2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員須為專利發(fā)明人之一。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在提供證明材料時(shí)請(qǐng)勿提供不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的論文和專利，以免影響個(gè)人科研信用記錄。

（二）關(guān)于項(xiàng)目財(cái)務(wù)驗(yàn)收材料

市級(jí)財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助10萬元及以上的項(xiàng)目，須提供經(jīng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的，并報(bào)湖北省注協(xié)備案且封面含有防偽編號(hào)和防偽二維碼的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。財(cái)政經(jīng)費(fèi)資助10萬元以下項(xiàng)目須提供項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門蓋章的項(xiàng)目決算表。

3. 關(guān)于技術(shù)檢測報(bào)告

涉及技術(shù)指標(biāo)的項(xiàng)目，原則上所有考核指標(biāo)均應(yīng)提供具有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具的，印有計(jì)量認(rèn)證CMA標(biāo)志的技術(shù)檢測報(bào)告予以證明。若因特殊原因無法按要求提交相關(guān)報(bào)告的，須提交情況說明和其他形式的證明材料。

3. 關(guān)于重大事項(xiàng)調(diào)整申請(qǐng)材料

對(duì)于申請(qǐng)調(diào)整項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（參與人員）或項(xiàng)目承擔(dān)（參與）單位的項(xiàng)目，須填寫《襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目重大事項(xiàng)調(diào)整（終止）申請(qǐng)表》（附件8）并提供單位內(nèi)部公示（至少5個(gè)工作日）材料以及調(diào)整前后項(xiàng)目所有承擔(dān)（參與）人員或單位的簽字或蓋章確認(rèn)材料，經(jīng)項(xiàng)目推薦單位審核簽字蓋章后，提交至市科技局項(xiàng)目管理科室。

六、全面清理逾期項(xiàng)目

為進(jìn)一步加強(qiáng)市級(jí)計(jì)劃項(xiàng)目管理的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，市科技局將對(duì)逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目進(jìn)行全面清理。請(qǐng)各縣（市）區(qū)科技局、各推薦單位對(duì)推薦的項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真梳理，制定驗(yàn)收計(jì)劃。其中，對(duì)于逾期五年以上（2018年12月31日之前到期）仍無法提交驗(yàn)收材料的項(xiàng)目，按規(guī)定直接視同驗(yàn)收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄；對(duì)于逾期一年以上（2022年12月31日之前到期）的項(xiàng)目，務(wù)必于2023年11月24日前提交驗(yàn)收申請(qǐng)，無故逾期不提交的，項(xiàng)目將按規(guī)定視同驗(yàn)收不通過終結(jié)，并記入不良信用記錄。對(duì)于上述核查清理工作中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)失信行為，市科技局將按規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

七、開展“技術(shù)就緒度”評(píng)價(jià)

為加快促進(jìn)科技成果應(yīng)用轉(zhuǎn)化，市科技局將進(jìn)一步修訂完善項(xiàng)目驗(yàn)收工作規(guī)程，并參照省科技廳引入技術(shù)就緒度指標(biāo)，對(duì)科研項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)的成熟程度進(jìn)行定量評(píng)價(jià)。尊重科研項(xiàng)目的研發(fā)規(guī)律，將發(fā)現(xiàn)基本原理到實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用的技術(shù)研發(fā)過程和成熟程度劃分為9個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化等級(jí)，每個(gè)等級(jí)制定量化的評(píng)價(jià)細(xì)則。項(xiàng)目申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)和完成時(shí)的技術(shù)就緒度開展自評(píng)，并提供相應(yīng)佐證材料；驗(yàn)收評(píng)議專家對(duì)自評(píng)情況開展復(fù)核，出具技術(shù)就緒度評(píng)價(jià)意見。

八、相關(guān)工作要求

各單位應(yīng)高度重視科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收工作。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)認(rèn)真履行主體責(zé)任，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料。項(xiàng)目推薦單位應(yīng)履行監(jiān)督管理職責(zé)，嚴(yán)格按計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收工作，并加強(qiáng)審核把關(guān)和跟蹤督辦。市科技局將進(jìn)一步建立完善項(xiàng)目抽查核查和驗(yàn)收通報(bào)制度，適時(shí)組織項(xiàng)目實(shí)地核查或飛行檢查，定期通報(bào)各地各單位項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)展情況，并將有關(guān)檢查通報(bào)情況納入相關(guān)單位科研信用管理，作為項(xiàng)目調(diào)整、后續(xù)支持的重要依據(jù)。

九、聯(lián)系方式

政策法規(guī)與創(chuàng)新體系建設(shè)科 周會(huì)韜 0710－3511177

高新技術(shù)科 謝少波0710－3531343

農(nóng)村科技科 周  謙0710－3539375

社會(huì)發(fā)展與基礎(chǔ)研究科 朱珊珊 0710－3552395

成果轉(zhuǎn)化與區(qū)域創(chuàng)新科 高 勉 0710－3511455

對(duì)外合作與外國專家科 李玉芬 0710－3511602

科技監(jiān)督與誠信建設(shè)科 何航平 0710－3539294

機(jī)關(guān)紀(jì)委 王龍0710－3511881

市科技信息研究所（線上填報(bào)技術(shù)指導(dǎo)） 李由 0710－3229108

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  1.2023年市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收（第二批）計(jì)劃表.xlsx(點(diǎn)擊下載)

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  2.襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表.doc(點(diǎn)擊下載)

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  3.信用承諾書.doc(點(diǎn)擊下載)

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  4.襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目會(huì)議驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告.doc(點(diǎn)擊下載)

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  5.襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行情況報(bào)告.docx(點(diǎn)擊下載)

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  6.襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評(píng)表.doc(點(diǎn)擊下載)

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  7.襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目延期（提前）驗(yàn)收申請(qǐng)表.doc(點(diǎn)擊下載)

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  8.襄陽市科技計(jì)劃項(xiàng)目重大事項(xiàng)調(diào)整(終止)申請(qǐng)表.doc(點(diǎn)擊下載)

  　　襄陽市科學(xué)技術(shù)局

  　　2023年11月3日